Die öffentliche Organisation “Ecoclub” kündigt eine Ausschreibung für die Beschaffung von Dienstleistungen eines Designers oder einer Designerin an, die die Projektdokumentation (im Folgenden – PD) für den Bau eines Solarparks (im Folgenden – SP) beim Wasserwerk in Ananiv erstellen.
Start der Einreichung von Wettbewerbsangeboten: 27.02.2025.
Frist: bis 23:59 Uhr am 13.03.2025.
Dauer der Arbeiten: 28 Arbeitstage ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags mit dem Kunden.
Um an der Ausschreibung teilzunehmen, senden Sie bitte einen Brief an competition@ecoclubrivne.org mit dem Titel „Ausschreibung PD beim Wasserwerk in Ananiv und Name des Teilnehmers“, und fügen Sie die folgenden Informationen bei:
Bitte senden Sie nur die angeforderten Dokumente.
Um an der Ausschreibung teilzunehmen, muss der Ausschreibungsteilnehmer (im Folgenden – Teilnehmer) ein Zertifikat vorlegen, das Erfahrung im Design bestätigt. Mindestens ein Zertifikat des Teams des Teilnehmers ist erforderlich.
Bitte beachten Sie: Nachrichten, die größer als 10 MB sind, sollten in separaten Teilen gesendet werden. Jede Nachricht muss die Ausschreibungsnummer im Betreff enthalten.
Der technische Auftrag ist hier zu finden.
Allgemeine Anforderungen und Bedingungen:
- Die Projektdokumentation muss in ukrainischer Sprache erstellt werden, gemäß dem technischen Auftrag des Kunden.
- Alle Maßnahmen, die mit der Erstellung der Projektdokumentation zusammenhängen, müssen innerhalb von 28 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags mit dem Kunden abgeschlossen sein.
Ausschreibungsverfahren:
Zu den Teilnehmenden an der Auswahl der Ausschreibungsangebote werden lediglich Angebote zugelassen, die vollständig den Bedingungen dieser Ausschreibungsankündigung entsprechen.
Ausschreibungsangebote müssen gültig sein und dürfen bis zum vollständigen Abschluss der Erbringung der Leistungen nicht von den Teilnehmenden geändert werden.
Ausschreibungsunterlagen müssen in ukrainischer Sprache verfasst, von einer autorisierten Person des Teilnehmers unterzeichnet und mit einem Stempel (sofern vorhanden) versehen sowie in elektronischer Form (im PDF-Format) an die E-Mail-Adresse des Ökoclubs unter competition@ecoclubrivne.org gesendet werden, mit dem Betreff der E-Mail „Ausschreibung PD beim Wasserwerk in Ananiv und Name des Teilnehmers“ bis 23:59 Uhr am 13.03.2025. Alle Ausschreibungsangebote, die nach diesem Termin beim Organisator eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Die Bewertung der eingegangenen Angebote beginnt am nächsten Arbeitstag nach Ablauf der Frist zur Einreichung.
Der Gewinner der Ausschreibung (im Folgenden – Gewinner) wird ermittelt, indem die eingereichten Angebote auf die Übereinstimmung mit den in der Ausschreibungsdokumentation dargelegten Wettbewerbsbedingungen geprüft werden. Der Teilnehmer, dessen Vorschlag den im Ausschreibungsangebot angegebenen Kriterien entspricht und den niedrigsten Preis unter der Bedingung bietet, dass der Lieferant die erforderlichen Qualifikationen erfüllt, wird bevorzugt.
Der Organisator informiert die Teilnehmenden innerhalb von drei Arbeitstagen nach Entscheidung über die Gewinner per E-Mail über die Ergebnisse der Ausschreibung.
Um einen Vertrag abzuschließen, muss der Gewinner innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Bekanntgabe der Ergebnisse der Ausschreibung die unten aufgeführten Dokumente/Informationen bereitstellen. Diese Dokumente/Informationen sind elektronisch bereit zu stellen. Sollte die Dokumentation/Information teilweise oder gar nicht bereitgestellt werden, behält sich der Ökoclub das Recht vor, den nächstplatzierten Teilnehmer zu betrachten.
Liste der erforderlichen Dokumente, die der Gewinner vorlegen muss.
Zusätzliche Hinweise:
Der Teilnehmer dieser allgemeinen Procedure (öffentlichen Ausschreibung) erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass der Veranstalter das Recht hat, vom Teilnehmer zusätzliche Dokumente und/oder Informationen zu verlangen, die die Übereinstimmung bestimmter Bestimmungen der Dokumente mit den Anforderungen und Bedingungen dieser Ausschreibungsankündigung bestätigen.
Der Teilnehmer dieser allgemeinen Procedure (öffentlichen Ausschreibung) akzeptiert, dass alle anfallenden Kosten für die Vorbereitung der Vorschläge zur Teilnahme an dieser Ausschreibung ausschließlich vom Teilnehmer zu tragen sind. Diese werden nicht vom Ökoclub erstattet.
Wenn der Ökoclub nicht genügend Vorschläge von Teilnehmern erhält, behält sich die Organisation das Recht vor, die Ausschreibung fortzusetzen. Um eine ausreichende Anzahl von Vorschlägen sicherzustellen, kann der Organisator direkte Verhandlungen mit potenziellen Teilnehmern führen. Mitteilungen über die Verlängerung der Ausschreibung werden auf der Seite der Organisation veröffentlicht.
Bewertungskriterien für Teilnehmer:
- Vorgeschlagene Kosten für die Arbeiten (maximal – 40 Punkte, wenn die vorgeschlagene Kosten die niedrigsten sind);
- Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen, bestätigt durch ausgeführte Arbeiten (maximal – 20 Punkte für Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen für SP; 10 Punkte für Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen für gemeinnützige Einrichtungen; 5 Punkte für Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen; wenn keine Erfahrung – 0 Punkte);
- Die Mitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation, die das notwendige Wissen und die Erfahrung im Design haben (maximal – 25 Punkte, wenn mindestens ein Mitarbeiter mehr als 5 Jahre Erfahrung hat; 12 Punkte, wenn ein Mitarbeiter 3-4 Jahre Erfahrung hat; 5 Punkte, wenn ein Mitarbeiter 1 bis 3 Jahre Erfahrung hat);
- Erfahrung mit dem Bestehen staatlicher Expertise (maximal – 5 Punkte bei vorhandener Erfahrung; 0 – keine Erfahrung);
- Empfehlungen von früheren Kunden des Teilnehmers (maximal – 5 Punkte für zwei oder mehr Empfehlungsschreiben. Empfehlungen internationaler Organisationen werden mit den höchsten Punkten bewertet);
- Erfahrung der Zusammenarbeit mit Ecoclub (maximal – 5 Punkte für positives Zusammenarbeitserlebnis; 0 – keine oder negative Zusammenarbeitserfahrung).
Sobald die Vorschläge ausgewertet sind, wird eine Rangliste der Teilnehmer erstellt. Wenn sich bei der Vertragsunterzeichnung herausstellt, dass der Gewinner seine vertraglichen Verpflichtungen nach den Bedingungen der Ausschreibungsdokumentation nicht erfüllen kann, behält sich der Ökoclub das Recht vor, den nächstPlatzierten Teilnehmer zu berücksichtigen.
Bei Fragen, wenden Sie sich bitte an Maryna Halushko unter maryna@ecoclubrivne.org oder telefonisch unter +38 098 92 39 155.
Telefon: +38 (067) 363-62-26
E-Mail: office@ecoclubrivne.org
Wenn Sie Anfragen oder Beschwerden haben: feedback@ecoclubrivne.org
Details lesen Sie hier: Ecoclubrivne