Громадська організація «Екоклуб» оголошує тендер на закупівлю послуг тимчасового розміщення, оренди залу та фуршетного обслуговування для проведення заходу 6 та 7 травня 2025 року у місті Львів у рамках проєкту People in Need: «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні».
Початок подання конкурсних пропозицій: 15.04.2025
Кінцевий термін: 24.04.2024 до 23:59
Дата проведення заходу: 6 та 7 травня 2025 року
Кількість учасників: 64 особи
Вимоги до тимчасового розміщення (проживання):
Забезпечити проживання 64 осіб під час навчання, а саме:
– із 5 травня по 7 травня (2 доби) – 9 двомісних номерів, 2 одномісних (20 осіб)
– із 6 травня по 7 травня (1 доба) – 21 двомісний номер, 2 одномісних (44 особи)
Перевагою буде розміщення гостей у номерах категорії “стандарт”, за відсутності можуть бути запропонованим альтернативний варіант.
Окремі ліжка (для двомісного розміщення).
Власна ванна кімната.
Кондиціонер / опалення.
У вартість проживання має бути включено сніданок.
Технічні вимоги до конференц-залу:
Послуги із оренди конференц залу, включають оренду залу на два повних дні – 6 та 7 травня 2025 року, із доступом до приміщення з 8:00 до 19:00.
Зала площею не менше 100 м² в центрі Львова, зручної доступності до зупинок громадського транспорту.
Не більше 10 хвилин (краще менше) пішки до місця проживання та харчування.
Простора кімната в якій легко відкрити вікна і провітрювати, або наявність кондиціонеру.
Наявність укриття.
Забезпечення роботи у разі відключень електропостачання за допомогою генераторів. Швидкий Wi-Fi для онлайн-участі та трансляції заходу.
Обладнання:
Вимоги до фуршетного обслуговування:
Фуршетне обслуговування протягом всього заходу, для 64 осіб що включає:
6 травня 2025 року:
Перша кава-брейк (посилена)- має містити каву на кожного учасника, к-ть порцій чаю ½ від к-ть учасників, фрукти, десерт, солона закуска, вода в глечиках, сік.
Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій);
Вечеря – комплексна вечеря, яка буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат.
7 травня 2025 року:
Перша кава-брейк – має містити каву на кожного учасника, к-ть порцій чаю ½ від к-ть учасників, фрукти, десерт, вода в глечиках, сік.
Обід – комплексний обід, який буде збалансований по вазі. (Рекомендоване поєднання м’ясо/риба+гарнір, салат, напій).
Вечеря – комплексна вечеря, яка буде збалансований по вазі, та може бути сформована у ланч-бокси для учасників котрі вибуватимуть раніше запланованого часу вечері.
Пропозиція має містити варіант вегетаріанських та/або веганських страв.
Щоб узяти участь у тендері, будь ласка, надішліть Вашу цінову пропозицію за формою та установчі документи учасника тендеру на адресу y.hlushchenko@ecoclubrivne.org.
Відбір постачальника послуг буде здійснений на конкурсній основі.
Критерії оцінювання: Рішення щодо переможця тендеру прийматиме тендерна комісія на основі оцінки пропозиції по відношенню до інших заявок/пропозицій та базуючись на принципі «ціна-якість».
У разі наявності питань звертайтеся за телефоном:
+38 (096) 504-82-05
Глущенко Юлія, асистентка проєкту «Підтримка підготовки до зими та відновлюваної енергетики на місцевому рівні в Україні».
Деталі читайте тут: Екоклуб